نظام تخطيط الاحتياجات من المواد Supply chain management

مراقبة المخزون والتشغيل Stock & Opration Control

أعد برنامج المتخصص-مراقبة المخزون والتشغيل لإدارة كاملة لحركة الأصناف بين المستودعات والمخازن المختلفة وتسهيل عمليات جرد المخزون ، و تحديد مستوى إعادة الطلب لكل صنف وإظهار التنبيهات للإدارة لتفادي العجز لأي سبب ، مع إمكانية تصميم الدورة المستندية لإدارة المخزون وتحديد تسلسل كل حركه من حركات الإضافة وحركات الصرف لكل مخزن على حده.

  1. إمكانية تعديل دورة التشغل والتي تشمل ( أمر التشغيل – أوامر صرف الخامات لأمر تشغيل محدد – إذون الصرف خامات تبعاً لأوامر الصرف... ) وذلك لتسجيل حساب مراقبة المواد | مع تسجيل حساب مراقبة الإجور وحساب مراقبة التكاليف الصناعية الغير مباشرة لتحديد تكلفة الصنف المصنع.

  2. إمكانية حساب متوسط السعر على مستوى مخزن واحد او على مستوى كل المخازن.

  3. إمكانية التعامل مع مخازن متعددة وتحديد المسؤل عن كل مخزن.

  4. إدخال الاصناف ضمن مجموعات مخزنية معدة في شكل شجري ، وتحديد نوع الصنف ما اذا كان عادى او مجمع اى يتكون من مجموعة اخرى من الاصناف ، وإمكانية تحديد الحد الادنى وحد إعادة الطلب والحد الاعلى ، كما يمكن عمل وصف للصنف وتحديد المورد الرئيسي ووحدة قياس الصنف ، والصنف البديل.

  5. إمكانيه إختيار مجموعه من التحذيرات مثل (عدم التجاوز – التجاوز ولكن بظهور رسالة تحذيرية – التجاوز بدون ظهور رسالة تحذيرية) ومن امثال الاختيارات التى يمكن اختيار تحذيرات فيها :

  6. تجاوز الصنف للحد الادنى.

  1. تجاوز الصنف للحد الاعلى.

  2. إمكانية التعامل مع العجز والفائض فى الاصناف فى كل مخزن عن طريق اجراء التسويات، والتعامل مع اجراءات الجرد وتجهيز قائمة الاصناف المراد جردها.

  3. إمكانية استعراض أرصدة كل صنف وبياناته كاملة كما يمكن استعراض الحركات التى تمت عليه.

  4. امكانية اختيار اظهار او اخفاء بعض البيانات الظاهرة فى الأذون مثل تكلفة الصنف.

  5. إمكانية عمل طباعة فورية للآذونات بمجرد الحفظ ، والتعامل مع الأصناف التي لها بار كود.

  6. إمكانية التعامل مع التحويلات الخاصة بالأصناف التى تتم بين المخازن مع امكانية تحديد اسعار التحويل.

  7. عرض بيان بأرصدة الاصناف وكذلك بيان بالأصناف التى تجاوزت رصيدها الحد الاقصى ، و بيان بالأصناف التى يقل رصيدها عن الحد الادنى.

  8. عرض بيان بقائمة الأصناف به إجمالي كميات الإضافة وإجمالي كميات الصرف والرصيد لكل صنف ، مع إمكانية تتبع حركات صنف خلال فترة معينة ومعرفة رصيده الحالى من خلال كارت الصنف ، وإمكانية استعراض سجلات تاريخية لحركة مخزنيه محددة سواء كانت تفصيلية او إجمالية خلال فترة معينة.

  9. عرض بيان بتقييم الاصناف بالتكلفة / آخر سعر شراء / بسعر البيع كما يمكن عمل تقييم بجميع الاسعار وذلك لمخزن معين / جميع المخازن.

  10. إمكانية إستعراض بيانات الاصناف التى أصبحت مخزون راكد وتجاوزها لفترة الركود.

  11. إمكانية استعراض جميع الاصناف التى تم عمل جرد لها ومن خلال هذا التقرير يمكن معرفة رصيد الجرد للصنف , وكذلك بيان العجز او الفائض للصنف ,وإمكانية طباعة تقرير يوضح رصيد الجرد الفعلى للصنف الذى تم ادخاله ومقارنته بالدفترى.

  12. إمكانية تعديل دورة التصنيع والتي تشمل ( أمر التصنيع – أوامر صرف الخامات لأمر تصنيع محدد – إذون الصرف خامات تبعاً لأوامر الصرف... ).

  13. أمكانية ربط المستند بنموذج إنشاء قيد للمستندات التي لها توجيه محاسبي.

  14. إمكانية حساب متوسط السعر على مستوى مخزن واحد او على مستوى كل المخازن.

المشتريات Purchases والإعتمادات المستندية LC

  1. إمكانية تصميم الدورة المستندية للمشتريات مرتبطة مع مراقبة المخزون حسب إحنياج العميل مستخدم البرنامج وتخصيص التوجيه المحاسبي للمستندات التى تنتج قيد محاسبي وذلك في حالة الربط مع نظام الحسابات العامة ، وتحديد تسلسل المستندات والموافقات التى تحتاجها لتفعيلها وتسلسل لكل مستند لكل مخزن على حده أو لجميع المخازن معاً.

  2. إمكانية التعامل مع فروع متعددة ومخازن فرعية لكل فرع وتحديد المسؤل عن كل مخزن وإدخال ارصده كل فرع على حدى.

  3. إمكانية ادخال شروط التعاقد فى عروض الاسعار أو أوامر الشراء مثل ( مكان التسليم – تاريخ بداية التوريد – تاريخ نهاية التوريد ).

  4. تسجيل فاتورة المشتريات الخارجية يتبع ذلك تسجيل كافة المصروفات من موردين خدمات متعددين ومتابعة عمليات السداد لهم ثم تسجيل الرسالة الجمركية الخاصة بفاتورة المشتريات مع تحميلها بالإضافة لتكلفة الصنف بالفاتورة بنا يخصها من مصروفات المشتريات الخصة بهذا الإعتماد يتبع ذلك تسجيل إذن الإضافة للمخزن بالتكلفة الإجمالية لكل صنف.

  5. إنشاء سجلات للموردين وتصنيفهم داخل تصنيفات فرعية ، وإمكانية تسجيل نسبة الخصم المعتمدة من المورد وفترة إستحقاق الفواتير الأجلة ، وإمكانية ايقاف التعامل مع المورد ، وبالإمكان التعامل مع المورد بأكثر من عمله.

  6. إمكانية التعامل مع الشركات الخدمية وذلك من خلال تحديد نوع الخدمه المقدمه من داخل فاتورة المشتريات.

  7. الربط الكامل مع نظام مراقبة المخزون وبالتالي إمكانية التعامل مع الاصناف بكل أنواعها ( سلعية – ذات تاريخ صلاحية – ذات كود خاص ).

  8. الربط التام مع نظام المدفوعات والمقبوضات حيث يتم السداد على الفاتورة وليس على إجمالي دائنية المورد سواء كان السداد نقداً أو بصرف شيكات صادرة (أوراق دفع) ، وكذلك تحصيل قيمة المرتجعات نقداً أو بشيكات (أوراق قبض).

  9. إظهار بيان بارصدة الموردين (الارصدة غير الصفرية - الارصدة الصفرية - الارصدة المدينه - الارصدة الدائنه) مفهرسه أبجدي لأسماء أو رقمي لكود الموردين ، وكشف حساب عميل خلال فترة معينة.

  10. إظهار بيان بالمشتريات من الموردين خلال فترة محددة يوضح قيمة المشتريات مطروحاً منها قيمة المردوردات والقيمة المسددة لكل فاتورة، مع إمكانبة إظهار البيان مجمع لكل مورد ، إظهار بيان بالمشتريات من الموردين على الـ 12 شهر ، وإظهار إجمالي المشتريات الشهرية في شكل رسم بياني.

  11. إظهار بيان بكميات مشتريات الأصناف مطروحاً منها المردوردات خلال فترة محددة ، إظهار بيان بصافي كميات مشتريات الأصناف على الـ 12 شهر.

  12. إمكانية طباعة فاتورة المشتريات و الايصالات وإشعارات الخصم والإضافة.

المبيعات Sales

  1. إمكانية تصميم الدورة المستندية للمبيعات مرتبطة مع المشتريات والمخازن حسب إحنياج العميل (مستخدم البرنامج) وتخصيص التوجيه المحاسبي للمستندات التى تنتج قيد محاسبي وذلك في حالة الربط مع نظام الحسابات العامة ، وتحديد تسلسل المستندات والموافقات التى تحتاجها لتفعيلها وتسلسل لكل مستند لكل مخزن على حده أو لجميع المخازن معاً.

  2. إمكانية التعامل مع فروع متعددة ومخازن فرعية لكل فرع وتحديد المسؤل عن كل مخزن وإدخال ارصده كل فرع على حدى.

  3. إمكانية ادخال شروط التعاقد فى عروض الاسعار أو أوامر التوريد مثل ( مكان التسليم – تاريخ بداية التوريد – تاريخ نهاية التوريد ).

  1. إنشاء سجلات للعملاء وتصنيفهم داخل تصنيفات فرعية ، وإمكانية تسجيل نسبة الخصم المعتمدة للعميل وفترة إستحقاق الفواتير الأجلة ، وإمكانية ايقاف التعامل مع العميل ، وربط العميل مع قائمة أسعار ، وبالإمكان التعامل مع العملاء بأكثر من عمله.

  2. إمكانية التعامل مع الشركات الخدمية وذلك من خلال تحديد نوع الخدمه المقدمه من داخل فاتورة المبيعات.

  3. ربط العميل بالمندوب المسؤل عنه ، مع امكانية استبدال عملاء مندوب الى مندوب أخر.

  4. الربط الكامل مع نظام مراقبة المخزون وبالتالي إمكانية التعامل مع الاصناف بكل أنواعها ( سلعية – ذات تاريخ صلاحية – ذات كود خاص ).

  5. الربط التام مع نظام المقبوضات والمدفوعات حيث يتم النحصيل على الفاتورة وليس على إجمالي مديونية العميل سواء كان التحصيل نقداً أو بإستلام شيكات واردة (أوراق قبض)، وكذلك سداد قيمة المرتجعات نقداً أو بشيكات صادرة (أوراق دفع).

  6. إظهار بيان بارصدة العملاء (الارصدة غير الصفرية - الارصدة الصفرية - الارصدة المدينه - الارصدة الدائنه) مفهرسه أبجدي لأسماء العملاء أو رقمي لكود العملاء ، وكشف حساب عميل خلال فترة معينة.

  7. إظهار بيان بالمبيعات من العملاء خلال فترة محددة يوضح قيمة المبيعات مطروحاً منها قيمة المردوردات والقيمة المحصلة لكل فاتورة، مع إمكانبة إظهار البيان مجمع لكل عميل ، إظهار بيان بالمبيعات من العملاء على الـ 12 شهر ، وإظهار إجمالي المبيعات الشهرية في شكل رسم بياني.

  8. إظهار بيان بكميات مبيعات الأصناف مطروحاً منها المردوردات خلال فترة محددة ، إظهار بيان بصافي كميات مبيعات الأصناف على الـ 12 شهر.

  9. إمكانية طباعة فاتورة المبيعات والايصالات وإشعارات الخصم والإضافة.

اطلب برنامجك

يرجى إدخال عنوان البريد الإكتروني صحيح

لكي نساعدك في اختيار الانظمة المناسبة

الأسئلة الشائعة